Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Morlaix, 29, Finistère, Bretagne
Morlaix Communauté recrute un(e) Assistant(e) mutualisé(e). Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe de service ZAE - Immobilier d'Entreprises et de la Cheffe de service développement - filières, vous assurerez les missions suivantes : - Assurer les fonctions administratives des services « Zones d'Activités Économiques, Équipements et Immobilier d'entreprises » & « Développement - Filières » : - Assurer un premier accueil expert téléphonique et physique. - Transmettre une information de premier niveau aux porteurs de projets. - Être un soutien aux deux Cheffes de services (gestion d'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et déplacements, réservation de salles). - Organiser et suivre la planification des réunions des services. - Gérer les courriers internes et externes des deux services. - Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique (courriers, notes, tableurs, présen-tations). - Aider administrativement à la réalisation des outils de communication (newletters, Bro Mon-troulez, rapport d'activités, etc.). - Suivre les activités du pôle et du service. - Réaliser la gestion budgétaire du service « Développement - Filières » : - Préparer le budget[...]
